Ответ
Используйте корпоративное облако или одобренный сервис передачи с шифрованием, проверкой получателя и контролем срока доступа. Способ зависит от лимита файла и политики компании.
Сожмите файл только без потери нужных данных, проверьте ссылку в приватном режиме и отключите доступ после скачивания. При нестабильной сети загрузку планируйте с возобновлением.