Ответ
Самый безопасный вариант — держать ноутбук при себе или использовать официальный сейф/камеру хранения, если они подходят по размеру и правилам; номер не следует считать защищённым хранилищем.
Заранее уточните условия хранения, зашифруйте устройство и заблокируйте его. Не оставляйте ноутбук на виду и не передавайте пароль персоналу.