Ответ
Сообщите даты пребывания, рабочий часовой пояс, часы доступности и предпочтительный канал связи. Отдельно укажите, какие встречи требуют присутствия.
Отправьте короткое сообщение и внесите часы в корпоративный календарь; согласуйте исключения и контакт на случай срочного вопроса.