Ответ
Включите отображение двух часовых поясов, принимайте приглашения только с указанной зоной и проверяйте календарь после поездки или смены устройства.
Поставьте напоминание с запасом, подтвердите критичные встречи накануне и отправляйте участникам время с названием города, а не только цифрами.
